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国际交流
关于2018年研究生短期出国访学项目报名的通知
2018-05-28 10:00  

各研究生培养学院:

为提高我校研究生培养质量,推进研究生教育国际化进程,学校拟设立“研究生短期出国访学项目”,现将项目申报有关事宜通知如下:

一、申请条件:

1.我校在籍的优秀研究生,出国前应已完成课程学习;

2.具有良好的政治素养和业务素质,无违法违纪记录;

3.身心健康;

4.申请时应已获得拟留学单位或国外导师出具的正式邀请信;

5.外语水平应达到国家留学基金委资助出国留学的基本条件(详见国家留学网:http://www.csc.edu.cn/article/1045);

6.不包括已获得或曾享受过国家留学基金资助、学校留学项目资助及正在境外学习的人员;

7.受资助的同学必须在2018年11月30日前派出;

8.报名截止2018年6月20日。

二、资助标准及办法

1.资助期限:3个月;

2.资助标准:学校设立专项经费资助研究生出国开展短期访学项目,标准与国家留学基金委研究生类项目资助标准持平(附件一)。资助内容包括:一次性往返国际旅费(仅经济舱,总费用最高资助10000元人民币),访学期间生活费。不足部分由研究生或导师自行解决;

3.申请访学学校或科研机构应符合“一流院校、一流专业、一流导师”原则,采取“个人申请,导师推荐,专家评审,择优录取”的方式进行选拔。

三、申报程序及材料

1.申请人应向学院提交以下书面材料(以下所有材料一式2份):

1)365体育投注研究生短期出国访学项目申请表(附件二);

2)国外导师出具的正式邀请信;

正式邀请信应使用拟留学院校(单位)专用信纸(文头纸)打印,由国外导师签字。内容应包括:资助对象的基本信息(姓名、出生日期、国内院校等),留学时间(应明确起止年月),导师相关信息,留学专业或受邀人拟在国外从事主要学习/研究工作等。如邀请信为英语以外语言,应附中文翻译件并由导师和所在学院主管负责人审核签字确认,并加盖公章。

3)国(境)外导师中文简历(不超过2页),内容应包括姓名、专业、所在院校、职务及近5年来的论文发表、课题、专利和获奖等情况;

4)校内导师签字认可的中英文研修计划(附件三);

5)申请人已取得的科研成果(包括已发表学术论文的刊物封面、目录及论文首页复印件;专著封面和版权页复印件;获奖证书及专利证书复印件);

6)外语水平证明。

2.各学院对申请人材料进行审核汇总后,按上述顺序装订纸质版,1份学院建档保存,1份由学院汇总报研究生院。365体育投注研究生短期出国访学项目学院汇总表(附件四)电子版由学院汇总后统一发送至邮箱:gongpai@chd.edu.cn;

3.研究生院组织专家进行评审,确定并公布受资助的研究生名单。

四、经费使用

1.学校将经费拨至受资助学生所在学院;

2.学生出国前,可预支三个月的生活费,回国办理完报到手续,并经所在学院考核合格,研究生院审核后,由本人持相关票据报销往返旅费;

3.经费使用应符合学校计财处的有关规定。

五、派出和管理

1.获得资助的研究生未经学校批准同意,留学期间不得擅自改变留学身份、留学期限、留学国家和留学单位;

2.获得资助的研究生出国前要与学校签订《研究生短期出国访学项目协议书》并公证,严格遵守协议规定。在外期间,还应遵守留学单位的相关规定和当地的法律法规;对违约的研究生,学校保留追究其法律责任的权利并收回资助费用;

3.学院督促受资助的同学必须在2018年11月30日前派出,逾期未成行者,视为放弃本次资助资格;

4.获得资助的研究生,其与获得资助有关的学术成果在发表或公开时,应注明“本研究成果得到365体育投注研究生短期出国访学项目资助”;

5.受资助访学的研究生派出、回国均需向研究生院递交《365体育投注研究生出国(境)离/到校通知单》(附件五);

6.受资助访学的研究生回国后一周内前需向学院和研究生院分别递交护照、签证及出入境盖章页复印件、《365体育投注研究生短期出国访学项目回国总结报告》(附件六),学院需建档保存;

7.受资助访学的研究生须在回国后一个月之内在校内作一次访学交流报告,报告前周报研究生院,并在学院网站发布公告;

8.受资助访学的研究生完成上述要求后,由学院考核,研究生院审核,考核通过的,发放剩余资助费用;考核“不合格”的,将终止剩余资助费用的发放。

六、联系方式

研究生院/研工部:王磊

 话:029-82334324

箱:gongpai@chd.edu.cn

研究生院/研工部

2018年5月28

附件【附件一 国家公派留学奖学金资助标准.pdf已下载
附件【附件二 365体育投注研究生短期出国访学项目申请表.doc已下载
附件【附件三 研修计划.doc已下载
附件【附件四 365体育投注研究生短期出国访学项目学院汇总表.xls已下载
附件【附件五 365体育投注研究生出国(境)离到校通知单.doc已下载
附件【附件六 365体育投注研究生短期出国访学项目回国总结报告.doc已下载
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